特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

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1. 特定個人情報等の保護に関する考え方

日本メディカルネクスト株式会社(以下「当社」という。)では、「行政手続における特定の個人情報を識別する番号の利用等に 関する法律」(平成25年法律第27号。)、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。)及び「特定個人情報の適 正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に基づき、特定個人情報及び個人番号(以下「特定個人情報等」という。)の適 正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を制定します。

2. 特定個人情報等の保護方針

特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱う。

(法令遵守)

① 特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等を遵守する。

(安全管理措置)

② 特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全措置を講ずる。

(適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止)

③ 特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置 を講ずる。

(委託・再委託)

④ 特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づき当社自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。

(継続的改善)

⑤ 特定個人情報等の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努める。

3. 問合先

当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、苦情相談等につきましては、以下の窓口へご連絡ください。

会社名 : 日本メディカルネクスト株式会社
担当部署: 特定個人情報担当窓口
連絡先 : 06-6222-3029
tokuteikojin@j-mednext.co.jp

制定日 2015年1月1日
日本メディカルネクスト株式会社
代表取締役社長 吉村 雅之

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